档案管理系统版本推荐指南：专业建议，助你精准选择！
直接来对号入座！
1.请问贵单位的档案管理情况，最符合以下哪种状态？
A．我单位/部门未来5年内档案数量在5万以下、数据量在500GB以下。
B．我单位/部门未来5年内档案数量在6-10万、数据量在2TB以下。
C．我单位/部门未来5年内档案数量在10万以上、数据量在2TB以上。
如果您选了A：
贵单位有可以用于安装档案管理系统的PC或服务器，您可以直接采用会博通的通用产品软件：
1）会博通单用户版：在1台PC上部署，不限档案全宗数量，供1个系统管理员用户+1个注册用户；
2）会博通扫描机器人——龟仔妈妈：会博通单用户版+会博通扫描机器人——龟仔：
a)200个免费录入用户数，全员参与档案收集，打破“部门墙”；
b)自动纠偏、跳转空白页、图像处理，扫描完成“即成品”
c)二维码/RFID物联网赋能，档案移交“零接触”。
3）会博通工作组版：在1台PC/服务器上部署，不限档案全宗数量，供1个系统管理员用户+5个注册用户。
贵单位暂无或需要购置可以用于安装档案管理系统的PC或服务器，可以直接采用会博通即插即用的解决方案产品：
1）会博通档案管理机器人——猫仔：PC+会博通单用户版+A4双面馈纸式高速扫描仪或2500W像素A3/A4高拍仪；
2）会博通档案管理服务器：品牌服务器+会博通标准版，按注册用户数授权（在1台服务器上部署，不限档案全宗数量，供10个注册用户数使用），如有需要，亦可按需采购注册用户授权）；
如果您选了B：
贵单位有可以用于安装档案管理系统的PC或服务器，可以直接采用会博通的通用产品软件：
1）会博通工作组版：在1台PC/服务器上部署，不限档案全宗数量，供1个系统管理员用户+5个注册用户；
2）会博通标准版（按注册用户数授权）：在1台服务器上部署，不限档案全宗数量，供10个注册用户数使用），如有需要，亦可按需采购注册用户授权；
3）会博通产品软件选件：可在会博通产品软件的基础上增购，包括会博通扫描机器人龟仔、H5移动端、电子档案移交数据包、电子归档章、库房管理/盘点、温湿度监控、图片/视频库、在线编研、OCR组件、OFD组件……选件可在降低标准产品的部署难度、节省使用成本的同时，又能满足高端客户的个性化需求，为客户增值。
贵单位暂无或需要购置可以用于安装档案管理系统的服务器，可以直接采用会博通即插即用的解决方案产品：
1）会博通档案管理服务器：品牌服务器+会博通标准版，按注册用户数授权（在1台服务器上部署，不限档案全宗数量，供10个注册用户数使用），如有需要，亦可按需采购注册用户授权；
2）会博通档案存储服务器：可在会博通档案管理服务器的基础上增购，适合于希望档案数据独立存储或电子档案数据量大，需要专门存储支持的用户；
3）会博通档案备份服务器：可在会博通档案管理服务器的基础上增购，适合于希望档案数据在专门的备份设备上备份或电子档案数据量大的用户，让备份更可靠。
4）会博通产品软件选件：可在会博通档案管理服务器的基础上增购，包括会博通扫描机器人龟仔、H5移动端、电子档案移交数据包、电子归档章、库房管理/盘点、温湿度监控、图片/视频库、在线编研、OCR组件、OFD组件……选件可在降低标准产品的部署难度、节省使用成本的同时，又能满足高端客户的个性化需求，为客户增值。
如果您选了C：
贵单位有可以用于安装档案管理系统的PC或服务器，可以直接采用会博通的通用产品软件：
1）会博通标准版（按注册用户数授权）：在1台服务器上部署，不限档案全宗数量，供10个注册用户数使用），如有需要，亦可按需采购注册用户授权；
2）会博通标准版（按服务器授权）：在1台服务器上部署，不限档案全宗数量、注册用户数量使用；
3）会博通企业版（按注册用户数授权）：在1台服务器上部署，不限档案全宗数量、会博通文档数据库数量，供50个注册用户使用；
4）会博通企业版（按服务器授权）：在1台服务器上部署，不限档案全宗数量、会博通文档数据库数量、注册用户数量使用；
5）会博通产品软件选件：可在会博通产品软件的基础上增购，包括会博通扫描机器人龟仔、H5移动端、电子档案移交数据包、电子归档章、库房管理/盘点、温湿度监控、图片/视频库、在线编研、OCR组件、OFD组件……选件可在降低标准产品的部署难度、节省使用成本的同时，又能满足高端客户的个性化需求，为客户增值。
贵单位暂无或需要购置可以用于安装档案管理系统的服务器，可以直接采用会博通即插即用的解决方案产品：
1）会博通档案管理服务器：
a)品牌服务器+会博通标准版，按注册用户数授权（在1台服务器上部署，供10个注册用户数使用），如有需要，亦可按需采购注册用户授权；
b)品牌服务器+会博通标准版，按服务器授权（在1台服务器上部署，不限档案全宗数量、注册用户数量使用）；
c)品牌服务器+会博通企业版，按注册用户数授权（在1台服务器上部署，不限档案全宗数量、会博通文档数据库数量，供50个注册用户使用）
d)品牌服务器+会博通企业版，按服务器授权（在1台服务器上部署，不限档案全宗数量、会博通文档数据库数量、注册用户数量使用）
2）会博通档案存储服务器： 可在会博通档案管理服务器的基础上增购，适合于希望档案数据独立存储或电子档案数据量大，需要专门存储支持的用户；
3）会博通档案备份服务器： 可在会博通档案管理服务器的基础上增购，适合于希望档案数据在专门的备份设备上备份或电子档案数据量大的用户，让备份更可靠。
4）会博通产品软件选件： 可在会博通档案管理服务器的基础上增购，包括会博通扫描机器人龟仔、H5移动端、电子档案移交数据包、电子归档章、库房管理/盘点、温湿度监控、图片/视频库、在线编研、OCR组件、OFD组件……选件可在降低标准产品的部署难度、节省使用成本的同时，又能满足高端客户的个性化需求，为客户增值。
核心价值对比表 ：
无论是小微企业、政府机构，还是大型企业集团，也无论您处于国民经济十大行业中的哪一分支，文档管理的核心都在于精准适配场景需求 。会博通以模块化产品矩阵为核心，覆盖从基础部署到智能升级的全流程需求。本文基于真实场景，为您推荐精准解决方案，助您快速定位产品价值！
会博通如何精准匹配您的需求？
精准性 ：按场景灵活配置（软件独立部署或软硬一体配置）。专业性 ：功能贴合国标，支持自动分类归档、四性检测等合规要求。扩展性 ：50+选件按需扩展，从基础功能到智能应用全覆盖。
会博通系统：档案中介数字化移交的新助力
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，档案管理行业也迎来了全新的变革。传统的档案整理服务往往停留在纸质文件的分类、装订和归档阶段，而客户在接收档案后，仍需自行录入电子系统，费时费力。然而，宁夏顺通档案通过引入会博通档案管理系统，彻底改变了这一局面——他们不仅提供专业的档案整理服务，还能将整理好的档案数据直接录入系统，并完 整移交给客户，真正实现了“系统级数字化移交”。
这一创新模式不仅极大提升了客户体验，还显著增强了档案中介机构的市场竞争力。本文将深入探讨：
（1）档案中介行业面临的痛点
（2）会博通系统如何赋能档案整理服务
（3）系统级数字化移交的核心优势
（4）如何借助会博通打造差异化服务，赢得更多客户
一、档案中介行业的痛点：为什么客户需要更高效的解决方案？
档案中介服务机构的核心业务通常包括档案整理、归档、数字化扫描等，但传统的服务模式存在几个关键问题：
1. 服务链条断裂，客户仍需二次录入
大多数档案中介公司仅提供基础整理服务，客户拿到整理好的档案后，仍需自行将数据录入电子系统。这一过程不仅耗时，还容易出错，导致客户满意度降低。
2. 数字化程度低，难以满足现代管理需求
许多企业、政府单位已开始推行无纸化办公，但档案中介若仅提供纸质整理服务，无法满足客户的数字化管理需求，竞争力自然受限。
3. 客户粘性低，难以建立长期合作
由于服务同质化严重，客户往往只把档案中介当作一次性外包商，而非长期合作伙伴。如何提升服务价值，增强客户依赖度，成为行业亟待解决的问题。
宁夏顺通档案的实践表明，引入会博通系统，实现“整理+系统录入+移交”的一站式服务，能有效解决上述痛点，并带来显著的商业价值。
二、会博通档案管理系统：档案中介的数字化利器
会博通档案管理系统是一款功能强大、易用性高的专业档案管理软件，支持档案收集、分类、著录、检索、借阅、销毁等全生命周期管理。对于档案中介机构而言，它的核心价值在于：
1. 高效录入，减少人工错误
支持批量导入、OCR识别、模板化著录，大幅提升数据录入效率。
结构化数据管理，确保档案信息的准确性和一致性。
2. 灵活适配不同客户需求
可定制档案分类体系，满足政府、企业、学校等不同行业的档案管理标准。
支持多级权限管理，确保数据安全。
3. 无缝移交，客户“开箱即用”
整理完成后，可直接将系统数据打包移交客户，客户无需二次录入。
提供系统培训和技术支持，确保客户顺利使用。
通过会博通系统，档案中介机构不仅能提供更高价值的服务，还能在竞争激烈的市场中脱颖而出。
三、系统级数字化移交的四大核心优势
宁夏顺通档案的实践证明，采用会博通系统并实现数字化移交，能为客户和中介机构带来多重收益：
优势1：极大提升客户体验，增强合作粘性
客户无需再花费人力物力进行数据录入，真正实现“交钥匙”服务。
档案管理效率提升，客户满意度自然提高，复购率和转介绍率随之增长。
优势2：服务溢价，利润空间更大
传统档案整理服务价格透明，利润有限。而“整理+系统录入+移交”模式可合理提高报价，创造更高收益。
优势3：建立行业壁垒，减少低价竞争
数字化移交能力并非所有中介机构都具备，掌握该技术可有效避免陷入价格战。
优势4：拓展高端客户，进军政府、国企市场
政府、大型企业对档案数字化管理需求旺盛，但往往对服务商的技术能力要求较高。会博通系统的应用，可帮助中介机构打入高端市场。
可以说，系统级数字化移交不仅是技术升级，更是商业模式的重构。
四、档案中介机构如何借力会博通，实现业务增长？
对于希望升级服务的档案中介公司，可采取以下策略：
1. 打造差异化服务套餐
基础版：仅提供档案整理（传统服务）。
标准版：整理 + 会博通系统数据录入。
高级版：整理 + 系统录入 + 培训 + 长期运维支持。
通过分层定价，满足不同客户需求，同时提高客单价。
2. 重点突破高价值客户
政府机构、国企、医院、学校等对档案管理要求严格，预算充足，可优先推广数字化移交服务。
3. 与会博通厂商深度合作
与会博通建立合作伙伴关系，获取技术支持和市场推广资源。
联合举办行业研讨会，提升品牌影响力。
4. 案例包装，强化市场信任
将系统级数字化移交的成功案例整理成白皮书，向潜在客户展示数字化移交的实际效果。
五、结语：数字化移交是档案中介的未来
在数字化转型的大趋势下，档案管理行业正从“劳动密集型”向“技术驱动型”转变。宁夏顺通档案的成功经验证明，采用会博通系统实现数字化移交，不仅能提升服务价值，还能帮助中介机构赢得更多高端客户，实现可持续增长。
对于档案中介机构而言，现在正是拥抱变革的最佳时机。谁能率先掌握数字化移交能力，谁就能在未来的市场竞争中占据制高点。
会博通，不仅是档案管理的工具，更是中介机构升级业务的战略伙伴。 你，准备好迎接这场变革了吗？
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